کارگزینی

مسئول واحد :

شرح وظایف:

Ø مکاتبات اداری مربوط به امور پرسنل شبکه بهداشت و مراکز تابعه با دانشگاه و معاونت های مربوطه(مربوط به تبدیل وضعیت ، ارتقا گروه،انتصاب،انتقال و ماموریت،تخلفات ، بازنشتگی،اعلام نیاز.........)

Ø صدور احکام کارگزینی(احکام دوره ای مثل تغییر حقوق و مزایا،ارتقا گروه،برقراری و حذف فوق العاده ها،انتصاب،تبدیل وضعیت،مرخصی بدون حقوق و اعاده بخدمت،استعلاجی...)

Ø صدور ابلاغ(مشمولین لایحه خدمات پزشکان و پیراپزشکان،پرسنل جدیدالاستخدام،ابلاغ های داخل سازمانی ...)

Ø دریافت،ثبت و محاسبه مرخصی و پاس های کارمندان

Ø برگذاری کمیسیون پزشکی و ابلاغ نتایج آن به ذینفعان

Ø دریافت گواهی انجام کار و ماموریت های پرسنل مراکز و ستاد شبکه و تحویل به حسابداری

Ø توجیه پرسنل ورودی جدید(طرحی/جدیدالاستخدام،انتقال و مامورین ورودی) از لحاظ مسائل مربوط به کارگزینی و کارمندان

Ø انجام امور مربوط به بازنشستگان

Ø گزارش حضور و غیاب به مدیریت و پیگیری تخلفات انضباطی پرسنل

Ø پردازش و ارسال درخواست های پرسنل به دانشگاه و یا سازمان های دیگر(گواهی اشتغال بکار،امکانات رفاهی،عدم نیاز پزشکان،....)

Ø مکاتبات با اداراتی همچون اداره برق ، گاز ، آب ، بیمه

Ø

Ø تامین گزارشات و آمارهای دوره ای و یا موقعیتی جهت تصمیم گیری مدیران و یا به درخواست معاونت ها و مدیریت نیروی انسانی دانشگاه

Ø ارسال مدارک مورد نیاز به دانشگاه جهت تشکیل پرونده آموزشی پرسنل جدید

Ø ایفای نقش پشتیبانی در بعضی امور غیر مرتبط با وظایف اصلی کارگزینی برای واحدهایی همچون روابط عمومی و حسابداری(از قبیل استخراج اطلاعات پرسنلی)

Ø دریافت دستوالعمل ها و بخشنامه های جدید از دانشگاه، و اقدام برابر آنها و در صورت لزوم اصلاح اقدامات پیشین که مطابق با بخشنامه جدید نمی باشد

Ø اطلاع رسانی توسط ابلاغیه ها و بخشنامه ها به مراکز تابعه بنا بر نیازهای داخلی و دستور مدیریت و یا بر اساس قوانین جدیدی که از سمت دانشگاه ابلاغ می گردد.

Ø بازدید های دوره ای از مراکز تابعه در حوزه وظایف و اختیارات کادر امور اداری جهت کنترل نظم حضور و غیاب پرسنل و پایبندی مسئولین نسبت به هماهنگی های ایجاد شده بین مسئولین اداری شبکه و ایشان

Ø مراجعه حضوری به دانشگاه در قالب ماموریت اداری جهت پیگیری امور مربوطه و شرکت در جلسات